Sedianya (sebelum diundur), session satu kegiatan Festival Gunung Puntang 2009 akan diselenggarakan pada tanggal 17-20 Juli 2009 (Motor Offroad, Lari Lintas Alam dan Outbound Competition). Penyelenggara memilih tanggal tersebut dikarenakan merupakan waktu libur anak sekolah dan juga libur panjang bagi para pekerja. Pasalnya, target peserta kegiatan adalah para pelajar dan juga masyarakat luas. Akan ada lebih dari 10.000-20.000 peserta yang akan turut memeriahkan kegiatan selama 4 hari ini.
Sebagai pengganti waktu, penyelanggaran harus membuat program yang pas, antara bulan Oktober - Menjelang akhir Desember 2009.
DESEMBER 2009,
Libutan anak sekolah di penghujung tahun 2009, merupakan waktu yang tepat, mulai dari 18-31 Desember. Ada 6 tanggal merah di bulan Desember tersebut. Hari minggu pada tanggal 6, 13, 20 dan 27. Tanggal 18 (Jum'at) adalah hari libur Tahun Baru Hijriah, sedangkan tanggal 25 Natal. Pada tanggal 24, kemungkinan cuti bersama. Diperkirakan anak sekolah akan libur mulai tanggal 18 Desember atau 21 (Senin) Desembernya. Kesimpulannya... OK.. Waktu yang ideal.
NOVEMBER 2009,
ada hari libur panjang (kejepit) pada bulan November 2009. Yaitu mulai dari tanggal 27 (Hari Jum'at) sampai dengan 29 (Hari Minggu). Ada waktu 3 hari yang dapat di gunakan untuk kegiatan Festival Gunung Puntang. Tapi apa pas dilaksanakan bersamaan dengan Hari Raya Idul Adha? Kesimpulannya... TIDAK.
OKTOBER 2009,
Praktis pada bulan ini tidak ada hari libur selain di hari Minggu. Tidak maksimal bila diselenggarakan pada bulan Oktober ini. Kesimpulannya... TIDAK.
Lokasi tempat kegiatan Festival Gunung Puntang yang berada jauh dari kota, di kaki gunung, diarea perhutanan yang masih "perawan", akomodasi camping, mengharuskan pihak penyelanggara sangat matang dalam membuat konsep acara dan juga pemilihan waktu agar mendapat perharian masyarakat luas dan juga pihak sponsor.
Rumusan formula penyelenggaraan event Festival Gunung Puntang ini, adalah adanya satu hari libur setelah penyelenggaraan kegiatan Festival Gunung Puntang. Waktu libur tersebut akan digunakan untuk peserta beristirahat setelah mengikuti kegiatan acara Festival Gunung Puntang sebelum kembali keaktivitas rutin (Kerja, sekolah, kuliah, dll).
Formula lainnya adalah bertepatan dengan hari libur bagi anak-anak sekolah. Kegiatan Festival Gunung Puntang akan sarat dengan peserta dari kalangan pelajar. Diperkirakan sekitar 60-70% adalah peserta dari pelajar. Mulai dari siswa sekolah, Pramuka, PMR, dll.
Adanya keinginan pihak penyelenggara, agar semua peserta H-1 menginap (Camping) di area Gunung Puntang. Tentu saja hal ini akan memberikan tambahan waktu bagi para peserta.
