Pembina sekaligus sesepuh dar BASTEK , Drs. Hilman Firdaus, berkesempatan berjumpa dengan pihak-pihak yang akan membantu sepenuhnya pelaksanaan dari Festival Gunung Puntang 2009 kelak. Dalam kesempatan tersbut, penanggungnjawab program Festival Gunung Puntang 2009 menyerahkan baligo berukuran 2x2,5 meter yang memaparkan rencana kegiatan festival tersebut.
Tampak dalam foto pembina berbincang-bincang dengan Bapak Leo dari PGPI (Pencinta Alam), Pak Asep selaku kepala pengelolan Wana Wisata Gunung Puntang dan juga bapak Rudi yang kelak menangani segala keperluan untuk Panggung acara, Sound System dan juga Lightingnya.
Pelaksanaan Festival tersebut akan melibatkan banyak pihak yang ada di sekitar Gunung Puntang khususnya.